Underhållsplanering som följer med styrelsen.

Alva är en webbtjänst för underhållsplanering riktad till föräldrakooperativa förskolor. Den samlar långsiktig ekonomi, återkommande kontroller och städdagar i ett enda flöde så att nästa styrelse alltid vet vad som väntar. Konkret betyder det att en styrelseledamot loggar in och ser en rullande aktivitetslista — vad som är gjort, vad som närmar sig och vad som ligger flera år fram — kopplad till en prognos över hur mycket föreningen behöver i kassan. Tak, ventilation, lekplats och värmepump har var sin livslängd och prislapp, och Alva håller ihop dem i en plan som inte behöver byggas om från noll varje gång styrelsen byts ut.

Excel fungerar tills den person som gjorde arket slutar i styrelsen. Då sitter formler, kolumner och versioner i ett kalkylark som ingen vågar röra. Alva är byggt för att överlämnas — strukturen är densamma år efter år, oavsett vem som klickar. Det finns inga dolda formler, inga olika versioner som mejlas runt, och ingen risk för att någon råkar skriva över en hel kolumn. Det är också byggt specifikt för det här problemet: återkommande underhåll på en fastighet med roterande styrelse. Ett generiskt verktyg som Excel kräver att varje förening uppfinner sin egen struktur — vi har gjort det åt er.

Ingenting. Aktivitetslistan, prognosen och historiken finns kvar. Den nya styrelsen loggar in och ser exakt vad som är gjort, vad som närmar sig och vad som ligger längre fram. Inga pärmar att leta i, inga gamla protokoll som måste tolkas. Vid själva överlämningen lägger den avgående styrelsen helt enkelt till den nya ledamoten som medlem i föreningens konto — sedan har alla samma bild av vad som väntar. För många kooperativ är just överlämningen den största enskilda förlustkällan av kunskap; Alva är konstruerad för att den ska gå snabbt och utan informationsläckage.

Alva är gratis under hela betaperioden. Prissättning kommer när vi öppnar för allmänheten — och då meddelar vi i god tid. Målet är en avgift som är överkomlig för ett föräldrakooperativ, inte en kostnad som föreningen behöver diskutera på årsstämman. Befintliga konton får minst 60 dagars varsel innan något pris träder i kraft, så ni hinner läsa, diskutera och fatta beslut. Som jämförelse: en konsultritad underhållsplan kostar typiskt 10 000–25 000 kr som engångsbelopp och åldras snabbt. Vi vill hellre att hundra förskolor använder Alva för en rimlig peng än att tio betalar dyrt.

Vi sparar bara det som behövs för att driva tjänsten: e-postadress, namn och organisationskoppling. Data lagras hos Supabase i EU-region — alltså inom EU/EES, utan tredjelandsöverföring. Du kan när som helst exportera dina data i strukturerat format eller radera ditt konto helt, och vi besvarar GDPR-förfrågningar inom 30 dagar. Vi använder inga tredjepartscookies, ingen Google Analytics, och ingen reklamspårning. Den enda analytics-tjänsten på siten är Vercel Analytics — cookielös, ingen identifiering av enskilda besökare, och aggregerad händelsedata utan personuppgifter. Mer detaljer — inklusive vad som är personuppgiftsbiträde och vad som är personuppgiftsansvarig — finns på sidan Personuppgifter.

Föräldrakooperativa förskolor i Sverige som sköter sin egen fastighet med en styrelse som roterar. Det är gruppen tjänsten är optimerad för: terminologin, årshjulet, ansvarsfördelningen mellan operatör och fastighetsägare följer hur ett föräldrakooperativ är organiserat. Är ni en annan typ av förening med liknande behov — bostadsrätt, idrottsförening, samfällighet — hör gärna av er, men tjänsten är just nu finslipad för förskolemiljön och vi rekommenderar inte att andra förenningsformer använder den utan att vi pratats vid först. När produkten är mer mogen är det fullt möjligt att vi öppnar för fler kontexter.

Nej. Alva körs i webbläsaren på dator eller mobil. Det räcker att skapa ett konto och logga in. Inga appar, ingen lokal installation, ingen serverkonfiguration. Tjänsten fungerar likadant från en hemmadator, en mobil ute på gården, eller från en styrelseledamots arbetsdator. Alla data ligger hos oss i molnet — så ni behöver inte oroa er för backuper, OS-uppdateringar eller att en hårddisk kraschar med planen på sig. Det enda ni behöver är en uppdaterad webbläsare och en e-postadress att skapa kontot med.